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El Faro
Servicio
de Navegación Bibliotecológico
http://nutabe.udea.edu.co/~elfaro/ |
Manual
de Administración de El Faro
[Presentación] [Objetivos]
[Servicios] [Coordinación]
[Políticas de Mantenimiento]
Presentación
Un servicio de navegación es un servicio
de información especializado, creado para
recopilar por medio de enlaces los sitios de la
Internet más importantes y
representativos de un área específica.
Es un producto que cumple las funciones de directorio reuniendo y recomendando
sitios que contienen información pertinente
para el grupo de usuarios al cuál sirve.
(Este tipo de servicios son conocidos como
servicios de meta-información, ya que se
ofrece información sobre la información
en la Internet.)
El Servicio de Navegación especializado
en Información Bibliotecológica EL FARO,
recopila información exclusivamente del
World Wide Wide de la Internet, para el
uso de profesionales de la información
de América Latina.
Objetivos
· General un servicio de información
de calidad que reúna en un sitio en la internet,
los mejores recursos de información bibliotecológica
existentes en la word wide web.
· Suplir la necesidad explícita de
la comunidad académica de la Escuela
Interamericana de Bibliotecología de la
Universidad de Antioquia de conocer los
recursos de información disponibles en
la world wide web sobre bibliotecología.
· Servir de ejemplo y prueba piloto para
la creación de servicios similares.
· Promover el uso adecuado de la Internet
y dar a conocer las nuevas posibilidades
para la prestación de servicios de información
que ésta ofrece.
Servicios
Estos son los primeros y principales servicios
de EL FARO; y teniendo en cuenta
que la principal virtud de un sitio como
este, es la de mantenerse activo para
solventar las necesidades de información
y aprovechar las nuevas capacidades
técnicas que ofrece la red, en el apartado
de Proyección de presentan otros servicios
que pueden prestarse.
- Consulta en la página principal
Es el principal servicio de EL FARO, permite consultar
los enlaces seleccionados,
clasificados en tres categorías: Bibliotecas
y Profesionales de la Información, Áreas
de Interés y una clasificación geográfica
de los enlaces agrupados en las categorías
anteriores. Cada categoría está
subdivida temáticamente.
- Consulta personal
Los usuarios podrán solicitar la realización
de una búsqueda personal a la
administración y dirigir sus sugerencias
e inquietudes sobre el servicio de manera
personal y directa cuando la información
presentada no satisfaga sus expectativas.
Con base en estas consultas personales se conformará
un banco de perfiles de
usuarios para mantener una comunicación
directa con la comunidad y para iniciar
un estudio de las necesidades de información
del área.
- Asesoría para la búsqueda y
consulta en la Internet
El trabajo desarrollado para la construcción
del servicio da como resultado una
metodología de búsqueda, consulta
y evaluación de recursos de información en
la Internet. Para mayor comodidad de los usuarios,
estas indicaciones y estrategias
están disponibles en un banco de documentos
en línea que se mantendrá actualizado
y que apoye las solicitudes personales para la
realización de búsquedas individuales
en otra áreas del conocimiento.
Coordinación
La coordinación del servicio estará
a cargo de un profesional de la información
con un amplio conocimiento las características
de la Internet. Acompañado de un
equipo de asesores conformado así: un usuario
activo de la comunidad, un
representante de la institución a la que
pertenece el servicio y un asesor técnico especialista en diseño
y mantenimiento de sitios en la red.
Las funciones del coordinador son :
· Revisar diariamente el estado del servicio
y responder las consultas recibidas
· Realizar las búsquedas particulares
solicitadas por los usuarios
· Mantener correspondencia con los usuarios
y con otros administradores de
servicios similares
· Actualizar mensualmente los enlaces :
modificando direcciones, retirando enlaces
que ya no están en servicio e incluyendo
nuevos enlaces
· Difundir el Servicio, incluyéndolo
en directorios nacionales e internacionales
del área e indizándolo en
los buscadores más apropiados
· Conformar el banco de perfiles de usuarios
y mantenerlo actualizado
· Revisar trimestralmente las condiciones
técnicas del Servicio : velocidad, diseño
y el formato de presentación de
los sitios y los documentos
· Evaluar el estado del Servicio con indicadores
cuantitativos de número de visitantes
y de consultas aplicando indicadores de
consultas exitosas y búsquedas
no satisfechas
Las funciones del grupo asesor son :
· Sugerir y aprobar las modificaciones
generales de los servicios del sitio
· Promover y apoyar el crecimiento del
Servicio
· Proponer nuevas facetas, servicios
y estrategias de búsqueda
Políticas
de Mantenimiento
El criterio más importante para el mantenimiento
del Servicio de Navegación es el
de ofrecer meta-información de calidad
para las necesidades de los usuarios. Esta
calidad de sostiene en las Pautas de Evaluación
para la selección de los enlaces y
en la constante actualización de la información
presentada. Siguiendo una metodología
de búsqueda de información y promoviendo
la revisión y el estudio constante del
impacto y las posibilidades que ofrece la información
en la Internet.
Estos son procedimientos que se deben seguir para
el mantenimiento de EL FARO:
1. Procedimientos de búsqueda
Estos son los pasos a seguir para el proceso de
recopilacion de las direcciones:
1.1. Recolección de direcciones
De fuentes bibliográficas : las
publicaciones del área, en partícular las seriadas,
ofrecen secciones de recomendación de enlaces
y en sus artículos pueden recuperarse
direcciones de sitios especializados. También
deben consultarse los direcctorios
impresos de la Red, aunque cada vez son menos.
Búsqueda directa en la Word Wide Web
:
consultas en motores de búsqueda generales
y especializados, navegación libre en la
red (de sitio en sitio siguiendo los enlaces) y estableciendo
de comunicación con profesionales de otros países y administradores
de otros servicios similares que puedan informar de la aparición
de nuevas direcciones.
1.2. Visita a cada uno de los sitios
Cada sitio incluido como enlace debe ser visitado
y evaluado previamente aplicando
las pautas de evaluación usando el formato
diseñado.
1.3. Clasificación de los lugares
Realizada la visita y la selección, el
sitio debe ser clasificado de acuerdo a sus características y servicios
en una o en varias facetas, si su información incluye
diferentes aspectos que pueden ser consultados
independientemente.
1.4. Visita periódica de actualización
Todos los enlaces del Servicio deben ser visitados
sistemáticamente por facetas bimensualmente, para hacer las actualizaciones
necesarias. De igual manera deben
revisarse las sugerencias hechas por los usuarios
para incluir las direcciones o
documentos sugeridos por ellos.
creado por Paola Andrea Ramírez
Pérez
Bibliotecóloga. Universidad
de Antioquia
andrear@nutabe.udea.edu.co |